行政专员

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岗位职责：

1、负责发布公司《通知》及有关管理制度，对员工日常行为规范行使行政纪律的监督与处罚考核权，协调、处理好各部门之间的工作关系；

2、负责核算各子分公司房租、物业费用；

3、负责固定资产管理台账记录、办公设备设施台账管理、行政内部经费台账管理工作；

4、负责对公司每月的水、电、气、宽带、电话费等的查询与缴纳，并及时进行统计比对分析，向行政负责人汇报行政经费使用情况；

5、负责协助行政部物品采购，如：办公桌椅、办公用品、节日礼品、活动用品、电脑用品、日常用品等，并将采购数据信息进行电子台账存档；

6、负责办公室库房的保管工作，做好物品出入库的台账登记，每周盘点一次，并做好盘点记录；分析库存量情况及时向上级领导汇报；

7、协助人力资源部处理员工工伤事务、解决公司行政后勤与各部门之间矛盾，及时处理并跟踪记录；

8、协助实施政府政策申报、体系认证、机关单位开具相关证明、安全检查、安全标准化资料准备等工作；

9、对接联系辖区街道、社区相关工作；

10、负责协助每年锅炉年审、电梯年检等手续办理工作；监督特种作业人员取（换）证工作；

11、负责员工福利的计划方案交行政部负责人审核、负责人员统计与礼品发放工作（生日、节假日）；

12、负责制定和提交相关工作计划、建议或意见，经领导审批后执行；

13、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1. 年龄35岁以下，身高160cm以上，形象气质佳；

2. 高度认可公司核心价值观；

3. 具备良好的敬业精神和职业道德操守，有较强的感召力和凝聚力；

4. 熟悉社交礼仪、待人接物；

5. 具备协调、沟通能力，责任心强，为人干练、踏实；

6. 熟悉政企行政工作，具备良好的人际关系处理能力；

7. 熟悉办公软件、ppt制作，有较强文字功底。

8. 综合素质较好，能适应短期加班或出差；

9. 大专及以上学历，有2年以上相关工作经验者优先